Assistant Convention Sales Manager (m/w/d) in Heilbronn gesucht
Einsatzgebiet: Deutschland | Baden-Württemberg
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Verwaltung
Eintrittsdatum: 01.04.2024
Angebot verfügbar bis: 30.04.2024
Firma: Heilbronn Marketing GmbH
Kirchbrunnenstraße 3
74072 Heilbronn
Webseite: www.heilbronn.de/jobs
Stellenbeschreibung:
Im Zuge einer Nachfolgeregelung und serviceorientierten Weiterentwicklung unseres Convention Bureaus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant Convention Sales Manager (m/w/d) (unbefristet, in Vollzeit).
Ihre Aufgaben:
- Sie vermarkten die Veranstaltungsstätten Harmonie und Schießhaus in Heilbronn, Bürgerhaus Böckingen und Alte Kelter Sontheim
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (Angebote, Verträge, Abrechnungen und Rechnungsstellung für unsere Veranstaltungsstätten)
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden bei der Bedarfsermittlung, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
- Sie begleiten unsere Kunden von der Veranstaltungsanfrage bis zur Veranstaltungsnachbereitung
- Sie koordinieren interne Abläufe und arbeiten eng mit der Technischen Leitung der jeweiligen Veranstaltungsstätte, dem jeweiligen Cateringunternehmen und der Stadtverwaltung Heilbronn zusammen
- Sie unterstützen die Leitung des Convention Bureaus bei der Auswahl einer passenden Location bei der Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten und bei der Erarbeitung eines Begleitprogramms für Kunden
- Sie repräsentieren Heilbronn als MICE-Standort auf Messen, Workshops und internen Veranstaltungen
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Messe-, Kongress-, Vertriebs- oder Eventmanagement
- Interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (deutsch und englisch)
- Strukturierte Arbeitsweise und teamorientierter Arbeitsstil
- Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden
- Routinierte EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise auch Kenntnisse mit Reservierungs-, Buchungs- und Abrechnungssystemen für Tagungszentren
Zusatzinformationen:
Wir entwickeln und vermarkten Heilbronn als attraktiven Standort für Tagungen und Kongresse. Die Heilbronn Marketing GmbH ist Betreiber der städtischen Veranstaltungsstätten. Hierzu zählen das Konzert- und Kongresszentrum Harmonie (für max. 2.000 Besucher), das Bürgerhaus Böckingen (max. 600 Besucher) sowie das Schießhaus mit Rokoko-Saal (max. 120 Besucher). Als Partner für Event- und Konzertagenturen und Kongressveranstalter koordinieren wir den serviceorientierten Austausch mit weiteren städtischen und privaten Tagungszentren in Heilbronn.
Unser Angebot:
- Unbefristete Vollzeitstelle und Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in EG 7 TVöD
- Zu 90 % bezuschusstes Deutschlandticket-Jobticket
- JobRad (Leasing)
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Mitarbeit in einem jungen, serviceorientierten und engagierten Team
- Gute Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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