Kontaktdaten Teilnehmer und Mitwirkende 
Registrierung und Erfassung des Namens und der Kontaktdaten jedes Teilnehmers und Mitwirkenden auf Seiten des Veranstalters zwecks Rückverfolgbarkeit möglicher Infektionsherde. 
Ggf. folgen hierbei Änderungen bzw. Erleichterungen in Form von Tracking-Apps o.ä. 

>> Umsetzung: Veranstalter
 


Kontaktdaten aller weiterer anwesenden Personen
Registrierung und Erfassung des Namens und der Kontaktdaten aller weiteren anwesenden Personen (Mitarbeiter, Dienstleister, etc.) ggf. differenziert nach VA-Phasen 

>> Umsetzung: Betreiber & Veranstalter
>> Jeder für seinen Teilnehmerkreis
 


Hinweis zu Datenschutz

Einen Mustertext finden Sie in dem Musterhinweis unter "Hygiene- und Verhaltenspflichten - Teilnehnehmer und Mitwirkende"

>> Umsetzung: Betreiber & Veranstalter
>> Jeder für seinen Teilnehmerkreis
 


Datenaufbewahrung
Aufbewahrung der Teilnehmerdaten für bis zu 4 Wochen (maximal)

>> Umsetzung: Betreiber & Veranstalter
>> Jeder für seinen Teilnehmerkreis
 


Datenlöschung
Löschung der Teilnehmerdaten nach 4 Wochen

>> Umsetzung: Betreiber & Veranstalter
>> Jeder für seinen Teilnehmerkreis
 


Hygiene- und Verhaltenspflichten - Teilnehmer und Mitwirkende
Information der Teilnehmer und Mitwirkenden auf Seiten des Veranstalters - möglichst zeitnah vor der Veranstaltung - hinsichtlich aller aktuell einzuhaltenden Hygiene- und Verhaltenspflichten für die VA (in Textform mit Bestätigung der Kenntnisnahme) insbesondere:

  • Abstandsregelung

  • Hinweise zum Verbot der VA-Teilnahme mit Erkältungssymptomen 

  • Hust- und Niesetikette 

  • Verbot der Mitnahme von Taschen > DIN A4 (problematisch bei Prüfungen, hier evtl. “typische” Schultaschen -/rucksäcke zulassen)

  • Verzicht auf Garderobenmitnahme empfehlen, ansonsten Garderobenmitnahme in den Raum gestatten

  • Mund-Nasen-Bedeckung beim jeglichem Bewegen von Veranstaltungsteilnehmern in der gesamten Versammlungsstätte 

  • Ausnahme: NUR am Sitzplatz darf Mund-Nasen-Bedeckung abgelegt werden 

  • Aufzüge im Gebäude dürfen nur Einzeln (oder in Gruppen, die vom Kontaktverbot ausgenommen sind, z.B. Eheleute) betreten werden 

Dokument: Musterhinweise Schutz & Hygienehinweise (V. Löhr)

Dokument: Köln Kongress Sonder-Unterweisung Corona

Dokument: Köln Kongress Hygienetipps

>> Umsetzung: Veranstalter


Hygiene- und Verhaltenspflichten - anwesende Personen
Information an alle weiteren während der VA anwesenden Personen  (Mitarbeiter, Dienstleister, etc.) – möglichst zeitnah vor der Veranstaltung -  hinsichtlich aller aktuell einzuhaltenden Hygiene- und Verhaltenspflichten für die VA (in Textform mit Bestätigung der Kenntnisnahme oder im Rahmen der protokollierten Einsatzbesprechung), unter besonderer Beachtung der geltenden SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandards und der fortgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG.

>> Umsetzung: Betreiber & Veranstalter
>> Jeder für seinen Teilnehmerkreis