Quelle: mainzplus CITYMARKETING
In Zeiten von Covid-19 stehen Versammlungen aller Art auf dem Prüfstand. Gleichzeitig werden die Veranstalter erfinderisch und setzen sich dafür ein, dass dieses wichtige Segment – unter Berücksichtigung aller behördlicher Auflagen und Vorgaben – schrittweise wieder erlebbar und umsetzbar wird. So haben auch die Planer von mainzplus CITYMARKETING neue Formate entwickelt, die sowohl Corona-konform als auch kundenorientiert sind. Neben Abstands- und Hygienekonzepten hat die städtische Kongressgesellschaft flexible Bestuhlungsmodelle entwickelt und digitale Übertragungstechniken vorbereitet, um kleinere Tagungen und Versammlungen in den eigenen Locations durchzuführen. So konnten Anfang Mai bereits die Prüfungen des rheinland-pfälzischen Landesprüfungsamtes für Juristen im Kurfürstlichen Schloss abgehalten werden. Es folgen mehrere Ausschusssitzungen der Stadtverwaltung Mainz und der Mainzer Musiksommer im Schloss sowie einige Sitzungen des Landtags in der Rheingoldhalle Mainz.
Es geht voran: Das Veranstaltungsgeschäft in Mainz wird – in kleinen Schritten – wieder aufgenommen. In enger Abstimmung mit den zuständigen Behörden und Ämtern konnte die städtische Kongressgesellschaft mainzplus CITYMARKETING bereits wieder die ersten Veranstaltungen in den Locations Rheingoldhalle Mainz und Kurfürstliches Schloss durchführen. Zugrunde liegen umfassende Konzepte, welche die aktuellen Anforderungen bezüglich Covid-19 berücksichtigen. Hierzu zählen flexible Bestuhlungspläne – basierend auf den geltenden Abstands- und Hygieneregeln, moderne Möglichkeiten der Videoübertragung sowie nachhaltige und der neuen Herausforderungen entsprechenden Cateringkonzepte.
Die mittlerweile erhöhten Kapazitätsbedarfe aufgrund der Abstandsregelungen und des geltenden Kontaktverbots können in den großen Mainzer Locations wie Rheingoldhalle und Kurfürstliches Schloss bedient werden, da das Raumangebot entsprechend vorhanden ist. So konnten Anfang Mai auch die Prüfungen des rheinland-pfälzischen Landesprüfungsamtes für Juristen im Kurfürstlichen Schloss abgehalten werden. „Unsere juristischen Prüfungen sind bereits lange im Vorfeld geplant und folgen einem regelmäßigen Zyklus. Daher war es uns be-sonders wichtig, dass wir sie – auch in Zeiten von Corona – wie vorgesehen durchführen konnten. Wir sind froh, dass wir auf das Kurfürstliche Schloss zurückgreifen konnten, da es die erforderlichen Kapazitäten für unsere Bedarfe uneingeschränkt bereitstellt. Das Team von mainzplus CITYMARKETING hat sich mit großem Engagement darum gekümmert, den nötigen Abstands-, Hygiene- und Kapazitätsvorgaben zu entsprechen. Wir sind sehr zufrieden, dass die Prüfungen reibungslos umgesetzt werden konnten“, so Birgit Nennstiel, Präsidentin des rheinland-pfälzischen Landesprüfungsamtes für Juristen.
Auch die Stadtverwaltung Mainz ist im Rahmen ihrer Sitzungsplanung vermehrt auf größere Veranstaltungsstätten, die eine entsprechende Platzkapazität anbieten können, ausgewichen. So werden Mitte Mai die Sitzungen des Ausschusses für Finanzen und Beteiligungen, der Bau- und Sanierungsausschuss sowie der Haupt- und Personalausschuss im Kurfürstlichen Schloss stattfinden – inklusive nötigem Abstand und unter Einhaltung aller geltenden Auflagen und Vorgaben.
Das Schloss dient schließlich auch als Veranstaltungsort für den „Mainzer Musiksommer“ im Juli und August, der – trotz Covid-19 – umgesetzt werden kann und somit ein kulturelles Highlight im veranstaltungsarmen Sommer bildet. Im engen Schulterschluss zwischen der Agentur „Mainz Klassik“ und mainzplus CITYMARKETING wurde ein angepasstes Veranstaltungskonzept erstellt, das u.a. vorsieht, dass jedes Konzert zweimal (18 Uhr, 20.30 Uhr) durchgeführt wird.
Wie zuletzt vom Landtagspräsidenten Hendrik Hering angekündigt, wird sich auch der Plenarsaal des rheinland-pfälzischen Landtags vergrößern: Die Sitzung am 27. und 28. Mai wird im Gutenbergsaal der Rheingoldhalle durchgeführt.
„Wir freuen uns sehr, dass wir die Umsetzung vieler Veranstaltungen im engen Austausch mit den Behörden, Kunden und Partnern gemeinsam bewerkstelligen können. Die Flexibilität aller Beteiligten zeigt, dass sich der Tagungsstandort Mainz gut auf die aktuellen und kommenden Herausforderungen eingestellt hat“, so August Moderer, Geschäftsführer der mainzplus CITYMARKETING GmbH.