Mit großem Erfolg sind die Regionalforen als neues Veranstaltungsformat des EVVC in ihre erste Runde gestartet. Ziel der fünf Foren in den Regionen West, Mitte, Süd, Nord und Ost ist die Etablierung eines lokalen Netzwerks für Projektleiter der operativen Ebene aus den Häusern. Ähnlich wie die Geschäftsführer ihr Netzwerk im Rahmen der AG-Sitzungen und der großen EVVC-Tagungen aufbauen und pflegen, soll dies nun auch auf vertrauensvoller Basis unter den Projektleitern geschehen.
Zwischen Juli und August haben die ersten Veranstaltungen in allen fünf Regionen stattgefunden – mit durchweg positiver Resonanz. Die Kolleginnen und Kollegen stellten schnell fest, dass es viele Themen gibt, zu denen es sich auszutauschen lohnt. Der direkte Griff zum Telefonhörer zur Klärung brandaktueller Themen wird durch das persönliche Kennenlernen nun sehr viel einfacher.
Durchweg positive Resonanz!
„Das 1. Regionalforum Ost in Magdeburg empfanden alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer als eine Bereicherung der täglichen Arbeit im Veranstaltungsbusiness. Der kollegiale Austausch zeigte, dass die Herausforderungen überall ähnlich sind“, so Stefan Pauli, Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH (MVGM).
„Auch hat man auf diese Weise die Möglichkeit, eigene Vorgehensweisen zu reflektieren und die Dinge ggf. auch einmal anders anzupacken. Die wechselnde Gastgeber-Rolle ermöglicht den Teilnehmern immer einen spannenden Einblick in andere Veranstaltungshäuser. Durch die zwanglose Atmosphäre herrschte bei uns ein sehr reger Austausch und eine hohe Beteiligung, sodass wir sogar noch einige Themen auf ein nächstes Forum verschieben mussten. Unsere Teilnehmer freuen sich bereits auf die 2. Runde,“ resümiert Tatjana Väth-Simon, Stadthalle Reutlingen GmbH, für das erste Regionalforum Süd.
„Alle sind sich einig, dass es pro Jahr zwei Treffen in diesem Format geben soll. Auch alle anderen Teilnehmer möchten unbedingt auch einmal in ihre Einrichtung einladen. Eine Doodle Anfrage wurde bereits gestartet, direkt haben einige abgestimmt, das zeigt aus meiner Sicht das große Interesse an diesem Format. Ich persönlich freue mich viele neue Kollegen kenngelernt zu haben - bei passenden Anliegen werde ich auf jeden Fall kompetente Ansprechpartner zur Seite stehen haben, um Erfahrungen auszutauschen und Ratschläge einzuholen“, freut sich Corina Borgmeyer, Stadthalle Osterode.
Nadja Kramposthuber, Eurogress Aachen, ergänzt: „Zu Beginn wurden viele umfangreiche Themenvorschläge gesammelt, von denen wir einige intensiv und aufschlussreich besprechen konnten. Da wir jedoch ebenfalls merkten, dass wir ausreichend Redebedarf bezüglich vieler weiterer Branchenthemen haben, stimmten wir dafür ab, dass ein Treffen im Abstand von 3 – 4 Monaten sinnvoll ist.“
Einfache Organisation – einfach mitmachen!
Die Organisation der Regionalforen ist denkbar einfach: Der Gastgeber übernimmt die Einladung zum Treffen und fragt Wunschthemen zur Tagesordnung ab. Diese wird dann vor Ort gemeinsam bestimmt und festgelegt. Die Teilnehmergebühr oder Beitragspauschale für Catering in Höhe von 60,00 EUR (brutto) pro Person wird von der Geschäftsstelle an die Teilnehmer berechnet und anschließend dem Gastgeber überwiesen. Dieser gibt nach der Tagung die Rolle des Gastgebers an den nächsten weiter.
Die Termine und Orte der nächsten Regionalforen werden regelmäßig im Update veröffentlicht. Bei Interesse melden Sie sich bitte gerne bei der Geschäftsstelle!