Wir suchen Dich! Office Manager / Büroleitung (m/w/d)
Einsatzgebiet: Deutschland | Hessen
Beschäftigung als: Vollzeit
Eintrittsdatum: 12.01.2021
Angebot verfügbar bis: 31.12.2020
Firma: EVVC - Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V.
Niddastraße 74
60329 Frankfurt am Main
Stellenbeschreibung:
Der EVVC - Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. sucht Dich – zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit (40h/Woche) in der Geschäftsstelle in Frankfurt am Main.
Deine Aufgaben sind u.a.:
• Organisation der Geschäftsstelle und Unterstützung des Geschäftsführers
• Personalmanagement und Unterstützung der Projektleiter
• Finanzmanagement sowie Budgeterstellung und -überwachung in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
• Koordination von Veranstaltungen, Kooperationen und Projektgruppen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Vorstandsmitgliedern
• Pflege und Weiterentwicklung der Webseite, der Verbandsdatenbank und der Kommunikationsplattform (Microsoft Teams)
• Mitglieder- und Partnerbetreuung und Steuerung der Akquise-Aktivitäten
• Verantwortung für eigene Projekte z.B. im Bereich Kennzahlen und Umfragen
Anforderungen:
Du passt gut zu uns, wenn:
• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich BWL oder Management hast
• Du über Berufserfahrung im Büromanagement verfügst
• Du strukturiert arbeitest, Organisationsvermögen besitzt und Projektmanagementerfahrung mitbringst
• Du ein sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke innerhalb und außerhalb des Verbandes hast und gerne im Team arbeitest
• die gängigen Microsoft Office Anwendungen für Dich keine Herausforderung darstellen
• Du Affinität im Umgang mit Zahlen und Budgetaufstellungen mitbringst
• Du Spaß an selbstständiger Arbeit und vielfältigen Herausforderungen hast
Zusatzinformationen:
Was wir Dir bieten:
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team und einem vielseitigen Kommunikationsnetzwerk
• Vertrauen und Verantwortung sowie kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• offen gestaltete Büroräume in zentraler Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible Arbeitszeiten und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sodexo Essensgutscheine und eine Jahreskarte für das RMV Tarifgebiet
Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstiegsdatum bitte bis 31.12.2020 per E-Mail an:
EVVC e.V.
Timo Feuerbach
Niddastraße 74
60329 Frankfurt am Main
meike.twiehaus@evvc.org
Bitte fasse Deine Unterlagen in einer pdf-Datei als Anhang zusammen. Die Dateigröße sollte 5 MB nicht überschreiten.
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