Projektleitung gesucht (m/w/d)
Einsatzgebiet: Deutschland | Nordrhein-Westfalen
Beschäftigung als: Vollzeit
Eintrittsdatum: 15.05.2025
Angebot verfügbar bis: 02.05.2025
Firma: CONCEPT X GmbH & Co. KG / Stadthalle Rheine
Humboldtplatz 10
48431 Rheine
Webseite: www.stadthalle-rheine.de
Stellenbeschreibung:
Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung ist CONCEPT X ein etablierter Partner für professionelle Eventorganisation – auch an eigenen Veranstaltungsorten. Seit 2010 gehört die Stadthalle Rheine zu unserem Portfolio. Jährlich finden hier und an Orten bis zu 350 Veranstaltungen statt.
Unser Leistungsspektrum ist vielseitig: Es reicht von kulturellen und soziokulturellen Veranstaltungen über Business-Events und Messen bis hin zu Outdoor-Formaten sowie Eigen- und Fremdproduktionen.
Neben der stetigen Weiterentwicklung unserer Eventformate bieten wir umfassende Services – von der Ticketvermarktung über passgenaues Catering bis zur maßgeschneiderten Eventkonzeption – auch über unsere eigenen Locations hinaus.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Veranstaltungskauffrau oder einen engagierten Veranstaltungskaufmann, der/die unser Team bereichert und die Kultur- und Veranstaltungslandschaft in Rheine mitgestaltet. Du erhältst eine professionelle Einarbeitung und sollst das Gesicht für soziokulturellen und geschäftlichen Veranstaltungen sein. Daher suchen wir ergänzend zu unserem Team eine:
Projektleitung für soziokulturelle & geschäftliche Veranstaltungen (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit
Deine Aufgaben:
• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen
• Koordination, Kommunikation & Planung mit Dienstleistern
• Bestandskundenbetreuung
• Enge Abstimmung mit der hausinternen Gastronomie
• Büroleitung der Stadthalle Rheine
• Neukundengewinnung (Präsentation auf Veranstaltungen des Unternehmens)
• Budgetplanung- und Kontrolle für Veranstaltungsabrechnungen
• Rechnungswesen inkl. Mahnwesen
• Personalmanagement
• Kassenführung
Anforderungen:
Das erwarten wir von dir:
• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Veranstaltungsorganisation, alternativ eine Ausbildung zum*zur Veranstaltungskaufmann*frau.
• Gerne mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, einer Veranstaltungshalle oder einer Agentur mit Schwerpunkt Veranstaltungen
• Teamfähigkeit, eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie eine kundenorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse, Umgang mit Microsoft 365, Grundkenntnisse im Auftragswesen next, Schichtplanungen, CRM Vorerfahrung wünschenswert
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie die Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen
Zusatzinformationen:
Was wir bieten:
• 38 Stunden Woche
• Eine frühzeitige und übersichtliche Schichtplanung
• Firmeninterne Events
• Überstundenregelung als Freizeitausgleich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Homeofficemöglichkeiten
• Gleitzeit
• betriebliche Altersvorsorge
• individuelle, steuerfreie, monatliche Zuschläge über das Gutscheinsystem „cadooz“
Über dein Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und weitere relevante Informationen über dich freuen wir uns! Sende deine Unterlagen per E-Mail an: s.heckhuis@conceptx.de oder postalisch an folgende Adresse:
CONCEPT X GmbH & Co. KG
z. Hd. Herrn Stefan Heckhuis
Humboldtplatz 10
48429 Rheine
Die Bewerbungsfrist endet am 02. Mai 2025.
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