Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Einsatzgebiet: Deutschland | Schleswig-Holstein
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Sonstiges
Eintrittsdatum: 01.04.2025
Angebot verfügbar bis: 31.07.2025
Firma: Mehrzwecksäle Norderstedt GmbH / TriBühne, Kulturwerk, Hopfenliebe, TicketCorner
Jörg-Peter-Hahn-Platz 1
22846 22846 Norderstedt
Webseite: www.meno-gmbh.de
Stellenbeschreibung:
Du bist kreativ, organisiert und liebst es, Veranstaltungen auf die Beine zu stellen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Veranstaltungskauffrau oder einen engagierten Veranstaltungskaufmann, die/der unser Team bereichert und die Kultur- und Veranstaltungslandschaft von Norderstedt mitgestaltet.
Die Mehrzwecksäle Norderstedt GmbH betreibt als kommunales Unternehmen die beiden Veranstaltungshäuser „TriBühne“ (www.tribuehne.de) und „Kulturwerk“ (www.kulturwerk-am-see.de) sowie das Brauhaus „Hopfenliebe“ (www.hopfenliebe.de) und die Vorverkaufsstelle „TicketCorner“. Zu unseren Hauptaufgaben gehört die Ausrichtung von Veranstaltungen (Theater, Tanz, Konzerte, Show, Feste, Tagungen, Messen und Kongresse), die Eventgastronomie in der TriBühne und im Kulturwerk sowie der Betrieb des Brauhauses Hopfenliebe.
Deine Aufgaben:
Die selbstständige Konzeptionierung, Bearbeitung und organisatorische Durchführung der Eigenveranstaltungen und der Vermietungsgeschäfte. Diese besteht aus der Ideenfindung, der Kostenplanung, der Vorbereitung, Einrichtung und Umsetzung vor Ort. Die Tätigkeit beinhaltet die Betreuung und Beratung der Kunden von der Auftragsvergabe bis zur Abrechnung ebenso wie die Angebotserstellung in Absprache mit der technischen Abteilung und der Gastronomie sowie Koordination zwischen Gästen und den hauseigenen Abteilungen.
Hierzu zählen im Einzelnen:
- Erstellung von Ablauf- und Regieplänen, Briefings, Budgetierungen, Endkalkulationen und Erfolgskontrollen
- Organisationsabläufe und Verwaltungsprozesse gestalten und organisieren, kaufmännische Geschäftsvorgänge bearbeiten und Kalkulationen durchführen
- Erledigung von kaufmännischen sowie personalwirtschaftlichen Vorgängen und Aufgaben
- Erstellung von Planungsunterlagen und Veranstaltungsabläufen
- Durchführung von Veranstaltungen – auch außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit mit Künstlern, Eventagenturen, Technikern, externen sowie internen Mitarbeitern
- Platzierung und Vermarktung unserer Häuser, Akquise potenzieller Kunden sowie Pflege von bestehenden Kundenkontakten
- Aufbau eines Netzwerkes mit potenziellen Partnerunternehmen
Wenn du bereit bist, deine Leidenschaft für Veranstaltungen in ein kreatives und dynamisches Team einzubringen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schreibe uns, was wir über dich wissen sollten, an Dirk Jantzen: arbeiten@meno-gmbh.de
Anforderungen:
Dein Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann oder vergleichbares Studium (z.B. Veranstaltungsmanagement)
- einschlägige Berufserfahrung an einem Theater oder in der Veranstaltungsbranche von Vorteil
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- organisatorisches Geschick und Stressresistenz
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft, auch am Wochenende oder nachts zu arbeiten
- Engagement und Teamfähigkeit
- Freude an der Kommunikation
- Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
Zusatzinformationen:
Was wir dir bieten:
- 30 Urlaubstage
- 40-Std-Woche
- kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung
- Job-Rad
- Zuschuss zum hvv-Deutschlandticket
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