Der Eigenbetrieb JenaKultur, ein Unternehmen der Stadt Jena, ist mit über 200 Beschäftigten ein Verbund
von kreativen Köpfen, die in unterschiedlichen Geschäftsfeldern dafür Sorge tragen, dass die städtische
Kultur- und Bildungsszene lebendig und innovativ bleibt.
Für den Fachbereich Veranstaltungen, Team Veranstaltungsräume, suchen wir schnellstmöglich, befristet
für zwei Jahre eine/n MA Veranstaltungsräume (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
• Information und Beratung bei Raumanfragen für Veranstaltungshäuser von JenaKultur, Bearbeitung
der telefonischen und schriftlichen Anfragen, Organisation von Hausbesichtigungen
• Erstellung von Angeboten/Berechungsmodellen (inkl. Technikkosten) für Einmietungen und
Kalkulation der Angebotspreise auf Grundlage der jeweils gültigen Benutzungs- und Entgeltordnung
• Erstellung von Mietverträgen und Abrechnung der Veranstaltungen
• Erstellung statistischer Auswertungen, z.B. Führung der monatlichen Nutzungsstatistik
• Wahrnahme von organisatorischen Aufgaben, wie Veranstaltungsbetreuung in Zusammenarbeit mit
dem Veranstaltungsservice
Es erwarten Sie spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem interessanten Umfeld mit engagierten
Kollegen.
Unser Angebot an Sie:
• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• Teilzeitbeschäftigung (30 Wochenstunden), sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit
und in Abhängigkeit der projektbezogenen Verantwortlichkeiten
• Arbeiten in einem offenen, kompetenten und engagierten Team
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz im historischen Volksbad im Stadtzentrum
Ihr Profil:
• Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/ -mann, Bürokauffrau, Kauffrau/ -mann für Tourismus und
Freizeit oder eine ähnliche Berufsausbildung
• nachweisbare Berufserfahrungen im Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement/
Tagungsorganisation und Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern
• anwendungsbereite und sichere Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Produkte und
fachspezifischer Software, wünschenswert FORUM von EMPIRE Systems
• strukturierte und kunden- sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, hohes Maß an
Teamfähigkeit und Engagement
Ja
Ja
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