IT-Kompetenz für alle Säle und im Foyer – hybride Konzepte und technische Exzellenz wie für Live-Demos gehören ins IT-Leistungsportfolio der Stadthalle Reutlingen.
m Zusammenspiel von Team-Expertise, Technik und Nachhaltigkeit liegt die Zukunft der Veranstaltungsbranche.
Vollgas im Foyer – für besondere Gamification-Erlebnisse standen VR-Brillen, VR-Flugsimulator, Rennsimulator und 9D Virtual Reality bereit.
Die Stadthalle Reutlingen hat sich im bisher absolvierten Jahr 2024 neben Kultur und Unterhaltung auch als zuverlässige Gastgeberin für anspruchsvolle IT-Kunden erwiesen. Beispielweise bei einer mehrtägigen Konferenz von SAP-Experten, der Anwenderkonferenz einer führenden Software-Akademie und einer weiteren, von Besuchern als herausragend bewerteten IT-Veranstaltung konnte das Team der Stadthalle Reutlingen seine technische Kompetenz und Vielseitigkeit erfolgreich unter Beweis stellen.
IT-Kunden- und Partnerkonferenz mit positivem Feedback
Anfang des Jahres begrüßte die Stadthalle Reutlingen die Teilnehmenden einer mehrtägigen IT-Kunden- und Partnerkonferenz mit Software Live-Demos und praxisorientierten Showcases zu Themen wie Augmented Reality, Stadt von morgen sowie aktuellen Trends und Fortschritten in der Branche für geografische Informationssysteme (GIS). Im dreigeteilten Kleinen Saal sowie im Foyer konnten rund 175 Gäste intensiv fachsimpeln und sich praxisnah informieren. Die Stadthalle Reutlingen unterstützte das Geschehen u. a. mit diesen Leistungen:
- multifunktionale Raumlösungen für 25 Sessions in Form von Vorträgen, Teststationen und zahlreichen Diskussionspanels
- nahtlose, parallele Integration mehrerer Bild- und Datenquellen in eine geschaltete Präsentation: mit simultaner Übertragung von Inhalten aus verschiedenen Notebooks und Tablets, die reibungslos auf die Präsentationsleinwand eingespielt wurden.
- IT-Partnerausstellung im Foyer
- Drohnenflug von der Terrasse
- positives Teilnehmerfeedback für Organisation, Catering und Ambiente
Digital optimal ausgestattet für IT-Veranstaltungen in der Stadthalle Reutlingen
Im Frühsommer 2024 stellte die Stadthalle Reutlingen ihre inhaltliche Tiefe und organisatorische Exzellenz ein weiteres Mal im IT-Umfeld unter Beweis – darunter fielen auch Streamings zur gleichzeitigen Einbindung externer Teilnehmer, die sich problemlos über den Hochleistungs-Internetzugang mit 10 GBit/s Glasfaseranbindung für Highspeed Online Conferencing realisieren ließen.
In 40 Sessions an zwei Tagen konzentrierte sich diese dezidierte Anwenderkonferenz für Bildungsmanagement-Software auf Expertenvorträge, Best Practices, Schulungsangebote und einen Online-Vortrag für Ausbildungsmanagement, Seminarorganisation und Personalentwicklung. Die Vielzahl der technischen Anforderungen wurde durch die umfassende Infrastruktur der Stadthalle Reutlingen mühelos erfüllt:
- der individuell gestaltete Große Saal – vorne Reihenbestuhlung und hinten runde Tische – sorgten für den perfekten Rahmen für Fachvorträge, Podiumsdiskussion & Austausch
- Partnerausstellung in den großzügigen Foyerflächen
- Video- und Tonaufzeichnung von Eröffnung, Keynote und Podiumsdiskussion
Für das optimal gesteuerte Zusammenspiel gab es das bisher beste Feedback der Teilnehmenden sowie der Mitarbeitenden zu Location, Technik und Team.
Internationale Expert:innen im Dialog – flexibel organisiert
Eine weitere IT-Mitarbeitenden-Konferenz für über 800 SAP-Expert:innen aus Deutschland, Österreich, Polen, Ägypten und der Türkei mit dem Schwerpunkt als „Competence Conference for Rise, AI & Cloud“ setzte die Bereiche IT, Consulting und innovative Service-Provision in den Fokus. Ziel war es, das Ineinandergreifen von Menschen, Strategien, Prozessen, Daten und Systemen zu optimieren. Auch hier stellte die Stadthalle für Wissenstransfer, gemeinsamen Austausch und internationale Vernetzung ihre technische Expertise zuverlässig unter Beweis:
- Bei drei Key Notes und 106 Fachvorträgen an zwei Tagen unterstützten auf Wunsch auch zwei Dolmetscher im Großen Saal
- Flexible Umbauten: Im Großen Saal wechselte die ansteigende Reihenbestuhlung für Begrüßung, Key Note und Fachvortrag später auf Buffetstationen, Brückentische, Stehtische, Barhocker, Bankett und Tanzfläche für die Abendveranstaltung – um am nächsten Morgen wieder als ansteigende Reihenbestuhlung für die Key Note bereitzustehen
- Die Ausstellung im Foyer mit VR-Brillen, VR-Flugsimulator, Rennsimulator, 9D Virtual Reality sorgte für anspruchsvolle Gamification-Demonstrationen
Zukunftsorientierte Technikausstattung plus Know-how
Petra Roser, Geschäftsführerin der Stadthalle Reutlingen, hebt die Bedeutung technischer Innovation in der Veranstaltungsbranche hervor: „In einer sich immer stärker digitalisierenden Welt müssen sich auch Veranstaltungshäuser entsprechend technisch aufstellen. Die Stadthalle Reutlingen ist mit Know-how, exzellenter Ausstattung, einem hervorragend qualifizierten und überaus motivierten Technik- und Betreuungsteam sowie einem ausgeprägten Innovationsgeist optimal aufgestellt, um den hohen Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden.“ Die Stadthalle Reutlingen setzt zudem als Green Globe-Platin-ausgezeichnetes Veranstaltungshaus Maßstäbe für CO₂-neutrale Veranstaltungen und ist bekannt dafür, mit Herz und Begeisterung überzeugende Eventkonzepte zu entwickeln, die sowohl inhaltlich als auch organisatorisch höchsten Service bieten. Petra Roser schließt: „Lassen Sie uns gemeinsam die Veranstaltungen der Zukunft gestalten. Für Ende September bereiten wir aktuell die nächste IT-Tagung für Führungskräfte in der Stadthalle Reutlingen vor – mit Freude an der Innovationskraft dieser Branche.“