Hybride und digitale Events im CongressCentrum Pforzheim
Hybride und digitale Events im CongressCentrum Pforzheim
Live – hybrid - digital
Die zentral zwischen Stuttgart und Karlsruhe gelegene Goldstadt Pforzheim hat sich mit dem CongressCentrum (CCP) für die digitale Eventzukunft gewappnet. Die am Nordrand des Schwarzwaldes gelegene Hochschulstadt bietet Veranstaltern, Unternehmen und Agenturen beste Rahmenbedingungen für hybride und virtuelle Kongress und Tagungen, aber auch für vielfältige weitere Eventformate.
„Die einzige Konstante im Leben ist die Veränderung“. Diesem an Aktualität kaum zu übertreffenden Zitat des griechischen Philosophen Heraklit hat sich auch das CCP-Team gestellt und Angebot und Service an die sich verändernden Bedingungen im MICE-Markt angepasst. Bewährte Hygienekonzepte, mit Abstands- und Einbahnregeln, Reinigungs- und Desinfektionspläne sowie einer Frischluftanlage ohne Umluftsystem haben in den letzten Monaten viele Veranstaltungen im CongressCentrum Pforzheim ermöglicht. Dazu gehörten neben den obligatorischen Sitzungen von Gemeinderat und Ausschüssen auch Prüfungen von IHK und Hochschule, die alle schlichtweg mehr Platz als bislang benötigten. Davon gibt es im CCP genügend. Drei große Säle mit insgesamt 4.000 qm Fläche und teilbar in bis zu 15 Räume bieten vielfältige Möglichkeiten.
„Wir sind davon überzeugt, dass uns Corona auch die nächsten Monate beschäftigen wird, so dass wir nicht so schnell zu herkömmlichen Rahmenbedingungen zurückkehren können“, erläutert Daniel Schuch, Vertriebsleiter des CCP. Das Team des seit 2019 in den Eigenbetrieb Wirtschaft und Stadtmarketing Pforzheim integrierten Veranstaltungshauses hat die etwas ruhigere Zeit genutzt, um sich für hybride und digitale Eventkonzepte neu aufzustellen. „Kongresse, Tagungen und Corporate Events können live oder virtuell stattfinden, oder eben als hybride Variante. Für all diese Eventkonzepte benötigt man neben der Medien- und Streamingtechnik, Know How und Ideen vor allem ausreichend Platz, damit bei der Liveübertragung sich die Referenten, die Organisatoren, Techniker und die Gäste aus dem Weg gehen können. Und diesen Platz finden Sie nicht im eigenen Tagungsraum oder in der Firmenkantine, die sich schon aus akustischen Gründen nicht für Events eignet. So sehen wir unser Kongresszentrum vor allem auch als Location für Events, die trotz aller Einschränkungen stattfinden können.“, erläutert Daniel Schuch.
Dazu gehört auch, dass das CCP-Team bereits bei der Eventplanung berät, konzeptionelle Begleitung bietet und damit den Kunden Sicherheit und Ideen gibt, um digitale oder hybride Veranstaltungen erfolgreich umsetzen zu können. Seit September konnten so bereits mehrere Kongresse und Tagungen im CongressCentrum Pforzheim als hybride Varianten mit Live-Stream stattfinden. Weitere Veranstaltungen sind in Planung.