Quelle: Allseated GmbH
Die m:con erweitert mit dem digitalen Zwilling seine Eventplanung, Vertriebs- und Marketingmöglichkeiten und führt als eine der ersten Locations bereits während der Pandemie erfolgreich virtuelle Events in 3D durch. Zurück in der Welt der live Events, veränderte sich der Nutzen wieder und Projektleiter*innen und Sales-Team treffen ihre Kund*innen zur Eventabsprache im 3D Abbild des Rosengarten. So wird ihre Location von überall erlebbar, und die Vor-Ort-Besichtigung kann in den virtuellen Raum verlagert werden.
Die m:con - mannheim:congress GmbH, ist eine der gefragtesten Kongress- und Eventagenturen Deutschlands. Unter anderem mit dem Congress Center Rosengarten im Herzen Mannheims für bis zu 9.000 Gäste setzen sie maßgeschneiderte Lösung für jede Veranstaltung europaweit um. In enger Zusammenarbeit mit der Allseated GmbH ergänzten sie ihr Portfolio in den letzten zwei Jahren um den digitalen Location Zwilling des Congress Centers Rosengarten. Das 3D-Modell der Location bietet neben virtuellen Site-Inspections und maßstabsgetreuer Veranstaltungsplanung auch die Möglichkeit der Durchführung virtueller und hybrider Events.
Erfolgreiche Umsetzung von hybriden Events im eigenen digitalen Zwilling
Während der Corona-Pandemie setzte die m:con auf die Digitalisierung von Events und realisierte mit Allseated virtuelle Veranstaltungen im digitalen Zwilling des Congress Centers Rosengarten, die aufgrund der Corona-Pandemie sonst nicht umsetzbar gewesen wären. So wurde der Hebammenkongress von promedico „Geburtshilfe im Dialog“ im Februar 2021 erstmalig hybrid durchgeführt. Mit über 1.950 Log-Ins, die die virtuelle Ausstellung besuchten, war die Umsetzung ein voller Erfolg. So folgte im Mai auch schon die gemeinsame Umsetzung der Branchenveranstaltung m:connect unter dem Claim "communication made simple". Spannende Vorträge und Podiumsdiskussionen wurden an sechs Bühnen zum Teil parallel aus drei Studios aus dem physischen Congress Center Rosengarten gestreamt und Fragen und Konzepte über die digitale Zukunft der Veranstaltungs- und Kongressbranche diskutiert. Im Oktober fand das Sprachenfest des Bundeswettbewerb Fremdsprachen statt. Die Teilnehmenden Schüler*innen des Wettbewerbs präsentierten sich an den 16 Ständen der Bundesländer Deutschlands mit ihren eingereichten Videoprojekten. Ein gut durchdachtes Programm mit Schnuppersprachkursen und der Auswertung des Wettbewerbs führte durch die Veranstaltung. Mit dem digitalen Zwilling des Rosengarten war es der m:con damit möglich, Präsenzveranstaltungen in die virtuelle Welt zu transferieren, Besucher*innen virtuell in den Rosengarten zu bringen und interaktiv sowie emotional anzusprechen und trotz bestehender Kontaktbeschränkungen weiterhin Veranstaltungen durchzuführen.
Events remote planen und verkaufen mit virtuellen Rundgängen im digitalen Rosengarten
Inzwischen nutzt das m:con-Team ihren digitalen Zwilling um ihre Veranstaltungsräume erlebbar zu machen und lädt seine Kunden zu virtuellen 3D-Rundgängen ein. Mit Allseated werden virtuelle Besichtigungen um Verkaufsmöglichkeiten durch Online-Meetings erweitert. Das gesamte Team kann sich mit Kunden innerhalb der virtuellen Location in einer Videokonferenz treffen, um Führungen zu veranstalten und Anpassungen am Grundriss vorzunehmen. Mit Zugang zu 10.000+ 3D-Objekten können sie Möbel einfach per Drag & Drop auf den Grundriss ziehen und Änderungen live während der Tour umsetzen.
Mehr Details zum digitalen Location Zwilling gibt es auf der MFT EVVC Fachtagung vom 19. - 20. September 2022, wo sich Sabine Reise (Geschäftsführerin Allseated GmbH), Tobias Schmidt (Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG) und Bastian Fiedler (m:con - mannheim:congress GmbH) zum Thema „Lessons learned aus hybriden und virtuellen Events – Perspektiven aus der Praxis“ austauschen.