Quelle: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Foto: Peter Krausgrill
Streaming, Videokonferenz oder hybrider Kongress? Welche Location ist am besten hierfür geeignet? Welche Technik benötigt man für ein virtuelles Format und wie hoch sind die Kosten hierfür?
Viele Kunden schwenken derzeit von Präsenzveranstaltungen auf virtuelle Formate um, sind aber unsicher welche Art von digitaler Veranstaltung die richtige ist und mit welchen Kosten hier zu rechnen ist. Das Team von Convention Wiesbaden
hat für seine beiden Veranstaltungshäuser Kurhaus Wiesbaden und Rhein-Main CongressCenter hierzu vier verschiedene Event-Pakete entwickelt, um Kunden einen Durchblick in Sachen Kosten und Räumlichkeiten zu ermöglichen.
Das günstigste Paket "Hybrid Basic" (ab EUR 3.700,00 netto) ist geeignet für einfache Streamings, bei denen die Vermittlung von Inhalten (z.B. Vorträge, Präsentationen etc.) im Vordergrund steht. In dem Paketpreis ist neben dem technischen Equipment sowie Personal auch die Raummiete im RheinMain CongressCenter enthalten.
Für aufwendigere Veranstaltungen mit größerem Budget wurde das Paket „Hybrid Gold“ entwickelt. Neben der Raummiete beinhaltet dieses Paket u.a. HD Kameratechnik, TV-Studio Licht-Setup sowie TV-Studioregie, 2 Vorschaudisplays, Flexible
Mikrofonierung für 8 Personen, Livestream für bis zu 1.000 Teilnehmer, eine Generalprobe sowie Aufzeichnung des Events.
In den Paketen inklusive ist immer die persönliche Beratung mit Fokus auf die Veranstaltungsziele, die Bereitstellung der Streaminghardware und Einrichtung, die Einhaltung der DSGVO und Gewährung höchster Sicherheitsstandards durch u.a. Serverstandorte in Deutschland, redundante Stromversorgung sowie die Bereitstellung eines LAN-Anschlusses inkl. Internetzugang mit 100 Mbit/s Up- und Download pro Event. Zudem beinhalten die Pakete bereits die Miete für einen geeigneten Raum im Kurhaus und RheinMain CongressCenter, natürlich unter Beachtung der jeweils gültigen Corona-Verordnung.
Nähere Infos zu den hybriden Paketen im RheinMain CongressCenter und Kurhaus Wiesbaden inkl. genehmigtem Hygienekonzept finden Sie unter: https://www1.wiesbaden.de/microsites/convention/veranstaltung-planen/raumangebot-
corona.php