Future Meeting Space - Workshop für Veranstaltungshäuser

Seit 2020 sind, bedingt durch die Serie von Multikrisen, Geschäftsmodelle in der gesamten Veranstaltungsindustrie teilweise zusammengebrochen oder mindestens unter erheblichen Druck geraten. Dies wird sich für Veranstaltungshäuser auf das operative Geschäft, die Auslastung und Wirtschaftlichkeit, die Geschäftsmodelle und damit teilweise auch auf die grundsätzliche Bedeutung bis hin zur Frage der zukünftigen Existenzberechtigung auswirken – nicht nur kurzfristig. Besonders für kommunal organsierte oder abhängige Besitzstrukturen dürfte dabei die zukünftige krisenverschäfte Haushaltslage der Kommunen zu weiteren intensiven Fragestellungen und politischen Diskussionen führen. Dies geschieht nicht zum ersten Mal. Aber die Größenordnung und Dynamik ist in vielen Aspekten durchaus unvergleichbar. Es macht somit Sinn und ist unvermeidbar, die neuen Herausforderungen und Chancen in Eigeninitiative proaktiv und offensiv anzunehmen und Handlungsmöglichkeiten zu erkennen und zu entwickeln.

Dabei lohnt ein Blick zurück. Denn fast Alles, was jetzt Handlungsbedarf verursacht, war vor der Corona- Krise auch schon da. Allerdings wird die neue „VUCA- World“ (volatil, unsicher, komplex und mehrdeutig) mehr als jemals zuvor die Entwicklung und Vorbereitung von parallelen und gleichzeitigen Ideen und Möglichkeiten erfordern. Gleichzeitig bietet die durch den „Katalysator Multikrisen“ entstandene Entwicklung die Möglichkeit, eventuell Diskussionen und Entscheidungen, die man bisher vermieden hat, in bisher nicht möglicher Dynamik vorantreiben zu können.Diese Entwicklungen offensiv und positiv zu verstehen, zu gestalten und als Chance anzunehmen, ist dabei der Ansatz des Workshops. Denn was ist die Alternative?

Dementsprechend wird im Workshop thematisiert welche Herausforderungen auf Veranstaltungshäuser zukommen aber auch welche Chancen und Gestaltungsmöglichkeiten dabei entstehen können. In der Bearbeitung der Fragestellungen wird dabei ein besonderer Fokus auf die Erkenntnisse der verschiedenen Forschungsprojekte „Future Meeting Space“ gelegt an denen der EVVC als Forschungspartner seit 2015 beteiligt ist. Dabei werden Einschätzungen und Ausblicke gegeben und über vorliegende Ergebnisse und Erkenntnisse aus Forschung und Praxis berichtet. Dies alles wollen wir mit Ihnen gemeinsam aus Ihren Erfahrungen heraus ergänzen, diskutieren und, regional adaptierbare, erste Ideen und Lösungsansätze gemeinsam besprechen.

Durch diesen Input und im gemeinsamen Erfahrungsaustausch sollen strategische und operative Handlungsmöglichkeiten und Kommunikationsstrategien besser und klarer erkennbar werden, um unmittelbare und nachhaltige Aktivitäten und Strategien für das eigene Veranstaltungshaus entwickeln zu können. Dies alles ohne das Versprechen von Patentrezepten, die Probleme einfach und unkompliziert lösen. Aber mit dem Versprechen von vielfältigen, praktischen und pragmatischen Erfahrungen und Anregungen, konkreten Beispielen und Hilfestellungen in einem kreativen und kollegialen Austausch.

Getreu dem seit Jahrzehnten gültigen EVVC- Motto: „Voneinander und miteinander lernen!“. Im Vorfeld können Sie uns auf der Webseite www.versammlungsstaette.de/evvc-seminar Ihre Fragen und Themen benennen, die wir gern mit auf die Agenda dieses Workshops nehmen werden.

 

Die Themenbereiche im Überblick

Allgemeine Einordnung der Veränderungsdimensionen vor, mit und nach den Multikrisen
Von „Alles war schon einmal da“ bis „Zeitenwende“

Wie ändern sich die Veranstaltungsformate und Anforderungen von Veranstaltungsteilnehmenden in Zukunft?
Von Future-Meeting Space, New Work bis Digitalisierung

Welche Veränderungen im operativen Geschäft können zukünftig Handlungsfähigkeit und wirtschaftliche Ergebnisse sichern?
Von Fachkräftemangel, Kostensteigerung bis Organisations- und Gastronomiekonzepte

Welche Argumente für die zukünftige Existenzberechtigung funktionieren noch, werden wichtiger oder müssen neu betont werden?
Von Wertschöpfung bis Daseinsvor und -fürsorge

Location:

Hannover Congress Centrum (HCC)

Zielgruppe:

Geschäftsführer:innen und Leiter:innen von Versammlungsstätten, Führungskräfte sowie operatives und strategisches Management.

Programm:

TAG 1: Donnerstag, 02.03.2023

Ab 12 Uhr (Ankunft und Mittagsimbiss) bis ca. 18 Uhr mit anschl. Raumbesichtigungen im Kontext „Future Meeting Space“ sowie gemeinsamem, integriertem Networking- Abendessen

TAG 2: Freitag, 03.03.2023

9 Uhr bis ca. 13 Uhr mit anschl. Mittagsimbiss

Anmeldeschluss:

10.02.2023

Referent:

Joachim König, Direktor des Hannover Congress Centrums

Max. Teilnehmerzahl:

20

Inklusivleistungen:

Tagungsverpflegung und gemeinsames Abendessen am 02.03.2023

Anreise

Nutzen Sie zur Anreise das vergünstigte EVVC-Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn.

Übernachtung

Für den FMS-Workshop wurde ein Hotelkontingent eingerichtet. Wir empfehlen:

Congress Hotel am Stadtpark Hannover
Clausewitzstraße 6
D-30175 Hannover

info@congress-hotel-hannover.de
www.congress-hotel-hannover.de

02.03.23 - 03.03.23 zum Preis pro Einzelzimmer/Nacht von EUR 130,00 inkl. Frühstück

Zur Buchung Ihres Zimmer, folgen Sie diesem Link: BUCHUNGSLINK ABRUFKONTINGENT

Zusatzinformationen

Referenteninformation

Aktuell (seit 2007) Direktor des Hannover Congress Centrums. Seit 40 Jahren in der Tourismus- und Veranstaltungsbranche. Seit 30 Jahren in Leitungsfunktionen im Tourismus sowie im Hallen- und Veranstaltungsgeschäft in Häusern mit unterschiedlicher Größe, Organisations- und Aufgabenstruktur. Mehrfache Zuständigkeit für den Bau- und die Erweiterung von Veranstaltungscentren einschließlich entsprechender Neu- und Umorganisationsanforderungen. Seit mehr als 20 Jahren Beratungstätigkeiten vor Ort bzw. Seminar- und Workshop- Angebote für Fragestellungen zum Veranstaltungsgeschäft und zu Veranstaltungszentren (Personal- und Betriebskonzepte/ Gastronomie in Veranstaltungshäusern/ Standortkonzepte und Strategien/ Konzept- und Strategieberatung für Um- und Neubauten). Ebenfalls seit über 20 Jahren vielfältige ehrenamtliche Aktivitäten im Branchenumfeld, u.a. bis 2018 langjähriger Präsident des EVVC und Präsident des JMIC.