Leitung Veranstaltungsorganisation/Projektmanagement (w/m/d)
Einsatzgebiet: Deutschland | Baden-Württemberg
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Sonstiges
Eintrittsdatum: 01.05.2024
Angebot verfügbar bis: 30.04.2024
Firma: Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH
Neue Schloßstr. 4
69117 Heidelberg
Webseite: www.heidelberg-congress.com/locations
Stellenbeschreibung:
Die Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg. Die Gesellschaft ist für den Betrieb des neu entstehenden Heidelberg Congress Center (HCC) sowie der Stadthalle Heidelberg zuständig, die derzeit von Grund auf saniert wird. Darüber hinaus verantwortet die HKK die Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, Tagungen, Messen und kulturellen Darbietungen sowie die hierzu erforderliche Vermarktung.
Ihre Aufgaben
• Verantwortung für das Projektmanagement von der strategischen und inhaltlichen Konzeption bis zur operativen Umsetzung mit Planung und Vorbereitung der laufenden Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Führung, Planung und Steuerung der Abteilung
• Optimierung und Weiterentwicklung der bisherigen Prozesse, Veranstaltungskonzepte inkl. Kalkulation der Angebotspreise sowie deren Dokumentation
• Bearbeitung von Buchungsanfragen, eigenverantwortliches Führen von Verkaufsgesprächen, Beratung von Kunden, Hausführungen, Angebotserstellung und Rechnungsprüfung
• Koordinierung und Buchung der verschiedenen Dienstleister (Event-Technik und weitere Zulieferer) sowie Sicherstellung der optimalen Zusammenarbeit aller an Veranstaltungen beteiligten Abteilungen
• Sicherung und Weiterentwicklung der Service- und Dienstleistungsqualität
• Kurzzyklische Analyse der Wirtschaftlichkeit sowie kontinuierliches Überprüfen der Plan- und Ist-Werte.
• Mitarbeit an der monatlichen Forecast Erstellung und der jährlichen Budgetplanung
Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss im Bereich Veranstaltungs-management, Eventmanagement oder vergleichbare Erfahrung im Eventbereich (Branchenquerein-stieg) sowie der Kundenbetreuung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Event- und Projektmanagement mit Spaß an agiler Projektar-beit
• Sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick gegenüber den Servicepartnern
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Hohe Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit wirtschaftliches Denken und Han-deln sowie eine selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, zeitliche Flexibilität verbunden mit der Bereitschaft zu Abend- und Wochenendeinsätzen
• Fundierte PC-Kenntnisse in MS-Office und Offenheit für digitale Tools
Zusatzinformationen:
Unser Angebot
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit der Möglichkeit zu Homeoffice
• 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
• Gezielte, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• Moderne Büroinfrastruktur und Mitarbeiterkantine im HCC
Wenn Sie mit uns Neuland erobern möchten, sind Sie bei uns goldrichtig und wir sollten miteinander re-den.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintritts-termins sowie Ihre Gehaltsvorstellung an: jobs@heidelberg-congress.com
Bei Rückfragen steht Ihnen Isabel Richter unter der Rufnummer 06221 67917-10 gerne zur Verfügung.
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