Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen technischen Referenten (m/w/d)
Einsatzgebiet: Deutschland | Hessen
Beschäftigung als: Vollzeit
Eintrittsdatum: 01.12.2024
Befristet bis: 31.10.2024
Angebot verfügbar bis: 30.09.2022
Firma: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Kurhausplatz 1
65189 Wiesbaden
Stellenbeschreibung:
Ihre zukünftige Aufgabenbereich:
Im Bereich Veranstaltungstechnik & Messebau:
- Der Fokus liegt im Bereich Messen und Ausstellungen
Dienstleistermanagement (Buchen von externem Personal, Koordination zwischen Dienstleistern oder internen Bereichen (VO, FM etc.) sowie Kostenkontrolle der Dienstleister)
- Beraten von Kunden und Ausstellern in der Planung in Bezug auf sämtliche, technische Fragen, (Strombedarf, Standbauplanung, Fragen zu den technischen Richtlinien etc.)
- Technischer Projektleiter für einzelne Veranstaltungen als direkter Ansprechpartner für alle Veranstaltungstechnischen Fragen für den Kunden sowie direkte Lösungsfindung und Dienstleisterkoordination vor Ort
- Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen bei Ausstellerbestellungen (Mobiliar, Strom, Wasser, Rigging) sowie im Nachgang deren Rechnungsstellung und -kontrolle
- Vor Ort Prüfung ob alle Dienstleisterbestellungen ordnungsgemäß umgesetzt worden sind
- prüfen und erteilen von Standbaugenehmigungsanfragen von Ausstellern
- Erstellen von Musterformularen und Merkblättern für Kunden
- Unseren Ausstellerkatalog regelmäßig anpassen und überarbeiten
- Mitarbeit beim regelmäßiges anpassen der Technischen Richtlinien z.B. aufgrund von Gesetzesänderungen
Im Bereich Bürokoordination:
- stetiges optimieren interner und externe Prozesse / Kommunikationswege
- Rechnungen unserer Dienstleister kontrollieren und anweisen
- Verwalten von abteilungsinternen Kostenstellen
- Einholen von Genehmigungen bei Behörden
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Veranstaltungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen (VstättVO, Berufsgenossenschaftliche Vorschriften sowie die gängigen Branchenstandards)
- Kenntnisse der Software Ungerboeck von Vorteil
- Kenntnisse in Delegatis von Vorteil
- selbständige, strukturierte Arbeitsorganisation, Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
- kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- selbstbewusstes, freundliches und kontaktfreudiges Auftreten
- hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen an Wochenenden und zu unterschiedlichen Arbeitszeiten
- Deutsch sicher in Wort und Schrift, darüber hinaus gute Kenntnisse in Englisch
Zusatzinformationen:
Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH bündelt die Messe-, Kongress- und Veranstaltungsaktivitäten der Stadt und ist für den Tourismus sowie die nationale und internationale Vermarktung Wiesbadens verantwortlich. Neben der nationalen und internationalen touristischen Vermarktung der hessischen Landeshauptstadt im In- und Ausland sowie dem Betrieb des Tourist Service und der Tourist Information verantwortet die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH als Veranstalter zahlreiche große Feste wie etwa die Rheingauer Weinwoche, den Sternschnuppen Markt und das Theatrium, ebenso den Wiesbadener Wochenmarkt, die Märkte in den Stadtteilen und die Eiszeit.
Darüber hinaus ist die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH als Dienstleister für die städtischen Ämter und Institutionen zugunsten eines einheitlichen Auftritts in den Bereichen Grafik und Design tätig und verantwortet die städtische Online-Plattform www.wiesbaden.de.