Die Kommunikation nach außen wirkt als Ansporn, die gesetzten Ziele tatsächlich zu erreichen.
Aus welchen Gründen haben Sie sich für fairpflichtet entschieden?
Wir sehen soziales Engagement, Geschlechtergleichstellung, die Förderung von Aus- und Weiterbildung, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und den behutsamen Umgang mit Ressourcen als Unternehmensaufgaben an.
Die Tagungs- und Kongresszentrum Bad Sassendorf GmbH verpflichtet sich gemäß ihrer Umwelt-Leitlinien, achtsam mit der Umwelt, den Mitmenschen und mit uns selbst umzugehen. Die Verbesserung der Nachhaltigkeit in ökologischer, ökonomischer und sozialer Hinsicht sehen wir als ständige Verpflichtung unseres Unternehmens und unserer Mitarbeiter/innen an.
Daher war eine Teilnahme an fairpflichtet, dem Nachhaltigkeitskodex der Veranstaltungswirtschaft, die konsequente Fortführung unserer Unternehmenspolitik.
Im Rahmen dieses Projekts werden wir auch künftig weitergehende Maßnahmen erarbeiten, um unsere Umwelt zu entlasten, soziale Verantwortung zu übernehmen, unsere Veranstalter:innen und unsere Kolleginnen und Kollegen immer wieder neu zu motivieren und zu inspirieren.
Welche Bedeutung hat fairpflichtet für Ihr Unternehmen?
Eine Veranstaltung zu organisieren, verlangt eine gute Vor- und Nachbereitung. Dabei von Beginn an den Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit zu setzen, bietet große Potenziale für den Umweltschutz.
Die Hauptbelastung der Umwelt wird in der Regel durch die An- und Abreise der Teilnehmenden und durch die Fahrten vor Ort verursacht. In Bad Sassendorf haben Gäste und Besucher die Möglichkeit, umweltschonend mit öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen und vor Ort auf den PKW zu verzichten, da die meisten Ziele fußläufig erreichbar sind.
Statt der Schaffung neuer PKW-Parkplätze wird in den nächsten Jahren die Zertifizierung als Fahrrad-freundlicher Tagungsort angestrebt.
Seit 2019 wurde das Tagungs- und Kongresszentrum modernisiert. Am energetisch sanierten Bau wurde zukunftsorientiert in neue Tagungstechnik investiert. Ein zeitgemäßes „AV-over-IP-Netzwerk“ und mobile Videoanlagen ermöglichen jetzt die audiovisuelle Vernetzung aller Tagungsräume und ein dezentrales, hybrides Tagen, so dass auf weite Anreise teilweise verzichtet werden kann.
Eine nachhaltige Veranstaltungsplanung und -durchführung ist auch für die Teilnehmenden von Vorteil: Ihnen werden mit schmackhaftem Essen, sauberen Transportlösungen und weniger Papierflut angenehme Tage auf einem Kongress oder einer Tagung geboten.
Wie nutzen Sie fairpflichtet (und ggf. das von Ihnen eingesendete Best Practice Beispiel) für Ihre Nachhaltigkeitskommunikation?
Zentral ist die Kommunikation der gesetzten Ziele und der Maßnahmen, sowohl intern als auch nach außen. Nur wenn die Zuständigkeiten und Maßnahmen frühzeitig allen Veranstalter:innen und Mitarbeitenden bekannt sind, können diese auch umgesetzt werden. Schulungen des internen und externen Personals und die Erarbeitung und der Versand eines „grünen Leitfadens“ für die nachhaltige Veranstaltungsdurchführung mit jedem Angebot sind hier essenziell.
Die Kommunikation nach außen wirkt als Ansporn, die gesetzten Ziele tatsächlich zu erreichen. Ferner kann auf diese Weise extern für die Handlungsrichtlinien des Unternehmens geworben werden. Daher informieren wir die Öffentlichkeit über unsere Homepage und wir betreiben Öffentlichkeitarbeit über die Tagespresse, die sozialen Medien, den Verband „EVVC“, bei Nachbarschaft und Behörden.