MFT EVVC Fachtagung 2022 | Dortmund

Liebe Mitglieder und Partner des EVVC,
Liebe Interessierte, 

wir freuen uns, Sie zur diesjährigen MFT EVVC Fachtagung vom 19. - 20. September 2022 in Dortmund begrüßen zu dürfen. 

Für einen reibungslosen Ablauf, haben wir die wichtigsten Informationen auf dieser Seite noch einmal für Sie zusammengestellt.

Anreise und Hotelinformationen
Sollten Sie noch keine Hotelbuchung vorgenommen haben, haben wir im PDF anbei einige Hotelempfehlungen für Sie zusammengefasst. Gerne können Sie dort nach kurzfristigen Verfügbarkeiten anfragen. Nutzen Sie zur Anfahrt die EVVC Konditionen für das vergünstigte Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn. Alle Informationen zur Anreise an das Kongresszentrum, zu den Hotels und der Anreise zum Kollegenabend am 19.09.2022, finden Sie im PDF unten auf der Seite.

Informationen zu den Abendveranstaltungen

Vorabend, am 18.09.2022, 18:00 Uhr
Sofern Sie sich für den Vorabend am 18.09. angemeldet haben, freuen wir uns, Sie im Restaurant "Rosenterassen" direkt am Kongress Dortmund zu begrüßen. Nutzen Sie für Ihre Anreise bitte den Eingang des Mercure Hotels. Von dort aus gelangen Sie durch die Lobby direkt in das Restaurant. 

*Bitte beachten Sie, dass das Abendessen nicht in der Tagungsgebühr enthalten ist.

Kollegenabend am 19.09.2022, 19:30 Uhr 
Der Kollegenabend wird im SIGNAL IDUNA Park stattfinden. Dieser liegt direkt in fußläufiger Nähe zum Kongress Dortmund. Eine genaue Beschreibung des Fußweges können Sie dem Dokument im Anhang entnehmen. Der Dresscode für den Kollegenabend lautet: "Business Casual". 

Abendveranstaltung am 20.09.2022, 19:00 Uhr 
Die Abendveranstaltung findet direkt neben dem Kongress in der Westfalenhalle statt. Der Dresscode lautet: "Von Business Casual bis festlich - alles erwünscht". Nutzen Sie für Ihre Anreise bitte den Außeneingang zur Westfalenhalle, direkt neben dem Eingang zum Kongress. 

Matchmaking in der Teilnehmerplattform
Mit der Matchmakingfunktion unserer Teilnehmerplattform Converve können Sie sich während der gesamten Veranstaltung mit den anderen Teilnehmern vernetzen, Nachrichten versenden und Termine für einen Treffpunkt vor Ort auf der Veranstaltung vereinbaren. Gehen Sie dazu einfach in Ihrem persönlichen Profil, welches Sie bei Ihrer Anmeldung angelegt haben, unter "Teilnehmer" und wählen Sie Ihre gewünschten Kontakte. 

Bitte beachten Sie, dass andere Teilnehmer Ihnen Nachrichten und Terminanfragen senden können. Schauen Sie daher bitte regelmäßig in Ihr persönliches Profil unter "meine Agenda" und "Warteliste Meetings", um Anfragen anzunehmen und sich mit den anderen Teilnehmern zu vernetzen. 

Veranstaltungs-App
In diesem Jahr steht Ihnen eine Veranstaltungs-App zur Verfügung, über die Sie alle Informationen zur Veranstaltung vor Ort auf Ihrem Smartphone im Blick haben. Legen Sie sich Ihre eigene Agenda an, über die Sie sehen können, zu welchen Sessions Sie angemeldet sind, oder informieren Sie sich vor Ort darüber, welche Teilnehmer mit dabei sind. Die Matchmaking Funktion können Sie ebenfalls über die App nutzen. Außerdem steht Ihnen dort Ihr persönlicher Barcode für den Zutritt zur Veranstaltung zur Verfügung. 

Um die App zu nutzen, öffnen Sie bitte folgenden Link in Ihrem Browser auf Ihrem Smartphone: mft2022.converve.io   
Anschließend loggen Sie sich bitte links oben mit Ihren Zugangsdaten zu Ihrem persönlichen Profil auf der Seite ein. Nun können Sie über das Symbol "zum Homescreen hinzufügen" die App auf Ihren Startbildschirm herunterladen und diese jederzeit bequem öffnen. 

Digitaler Barcode zum Einlass
Der Zutritt zur Veranstaltung wird in diesem Jahr über einen digitalen Barcode geregelt. Dieser erscheint in Ihrer App in Converve links unter "Einlass Barcode". Sie können uns diesen bequem an der Registrierung zum scannen vorzeigen. Zusätzlich erhalten Sie ihr Ticket mit dem Barcode noch einmal als PDF per E-Mail. Wir freuen uns, wenn wir der Umwelt zuliebe möglichst viele Ausdrucke vermeiden können und Sie uns vor Ort den digitalen Barcode oder ihr digitales Ticket vorzeigen. 

Für alle oben genannten Punkte können Sie sich hier noch einmal in Ihr persönliches Profil einloggen (die Zugangsdaten wurden bei der Anmeldung von Ihnen vergeben): https://mft2022.converve.io

Programmpunkt Expertengespräche - Innovation & Dialog
Dieser Programmpunkt wird von unseren Partnern gestaltet. Es finden 13 parallele Kurzsessions zu aktuellen branchenrelevanten Themen statt. Der Programmpunkt kann ohne Voranmeldung besucht werden und wir im gesamten Kongress verteilt stattfinden. Folgende Themen werden von den Partnern aufgegriffen: 

• „Sport- und Veranstaltungsstätten im Kontext des Kommunal- und Beihilferechts – Risiken und Möglichkeiten bei der Finanzierung vermeiden“, BEVENUE GmbH
• „Sinn & Nutzen von Normen und Qualitätsstandards – mit einem Ausblick auf die neuen DIN-Normen“, cast C. Adolph & RST Distribution GmbH
• „Warum hybride Events der Vergangenheit angehören“, Converve GmbH
• „Remanufacturing“ Neu beleben statt entsorgen!, Girsbeger GmbH
• "D&O- und Cyberversicherung“, Howden Caninenberg GmbH
• „Grenzen von Digitalisierung. Wie viel Präsenz braucht Führung? Wann braucht der Mensch sein Gegenüber?“, infoteam GmbH Berlin
• „Nachhaltigkeit in Bezug auf Objektstühle“, Mauser Sitzkultur GmbH & Co. KG
• „Event IT Backbone aller Gewerke“, Neumann&Müller GmbH & Co. KG
• "Power Beam - Energielieferant mit hoher Anpassungsgabe", Hiller Objektmöbel GmbH
• „simply-X Venuekonzept Die innovative Lösung für eine einheitliche Zutrittskontrolle“, simply-X GmbH
• "Neue Nutzungsszenarien in Stadthallen am Beispiel der Stadthalle Braunschweig“, Shure Distribution GmbH
• „Nachhaltig einrichten, seit 1819“, Thonet GmbH
• "Wie Ticketing im Jahr 2022 und darüber hinaus aussehen sollte und muss!", Ticketmaster GmbH

Weitere Informationen zum Partnerslot erhalten Sie im PDF unten auf der Seite. Nutzen Sie den Slot, um sich über die aktuellen Themen sowie die Partner des EVVC zu informieren und auszutauschen.

Bei Fragen rund um die Veranstaltung, kontaktieren Sie uns jederzeit gerne.

Ihre EVVC Geschäftsstelle

 
Diese Veranstaltung wird gesponsert von: 

und unterstützt durch:

 

 

Location:

Kongress Dortmund

Anmeldeschluss:

05.09.2022

Zusatzinformationen

Teilnahmegebühren:

Mitglieder: 270€ p.P. zzgl. MwSt.
Partner: 150€ p.P. zzgl. MwSt.
Externe (Keine Mitglieds- oder Partnerschaft im EVVC): 340€ p.P. zzgl. MwSt.

Die Preise gelten für Montag bis Dienstag, inklusive Abendprogramm und sämtlichen Verpflegungsleistungen. Das Abendessen am Vorabend, den 18.9.2022, ist auf Selbstzahlerbasis.

Für private Begleitpersonen (Ehepartner etc.) zu den Abendveranstaltungen erheben wir einen Kostenbeitrag in Höhe von 50,00 € p.P. und Abend. Übernachtungs- und Reisekosten sind vom Teilnehmer selbst zu tragen.

Stornierungen:

Stornierungen können bis zum Anmeldeschluss am 5.9.2022 gegen eine Bearbeitungsgebühr von 20% der Tagungsgebühr zzgl. MwSt. vorgenommen werden. Nach Anmeldeschluss werden im Falle einer Stornierung 100% der Tagungsgebühr zzgl. MwSt. fällig.