Gesucht! Gefunden? Teammitglied für die Programmplanung (d, m, w) für den Standort Freiburg
Einsatzgebiet: Uneingeschränkt
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Sonstiges
Eintrittsdatum: 17.05.2022
Angebot verfügbar bis: 31.07.2022
Firma: Intercongress GmbH / Intercongress GmbH
Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30
79106 Freiburg
Webseite: www.intercongress.de
Stellenbeschreibung:
Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer) und Qualitätsführer medizinisch-wissenschaftlicher Großkongresse sowie anderer Fortbildungsformate in der DACH-Region. Wir sind mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden vertreten, organisieren und führen jährlich ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf ca. 13.000 qm Ausstellungsfläche durch.
Aufgaben - Das gibt es zu tun:
• Du bearbeitest und koordinierst den Sitzungsplan unserer unterschiedlichsten Veranstaltungen
• Du bearbeitest und koordinierst die Raumplanung unserer unterschiedlichsten Veranstaltungen
• Du bearbeitest den Referentenschriftverkehr mit Anschreiben und den entsprechenden Formularen und pflegst die Rückmeldungen in unserer Kongresssoftware CVS ein
• Du prüfst die Reisekosten unserer Referierenden und überträgst sie in das jeweilige Kongressbudget
• Du pflegst die Datenbank unserer Kongresssoftware CVS
• Du kommunizierst alle Belange rund um Übertragung und Medienannahme
Anforderungen:
Qualifikation - Das bringst Du mit:
• Du hast eine Ausbildung (kaufmännisch/touristisch) erfolgreich abgeschlossen und eventuell Erfahrung im Kongressmanagement/Programmplanung gesammelt
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office/Datenbanken und hast ein gutes technisches Verständnis
• Du liebst Dienstleistung am Kunden und im Team und engagierst dich gern für Menschen und ihre Anliegen
• Du bist gewissenhaft, belastbar, lösungsorientiert und flexibel und bei Allem immer kommunikationsstark
• Du hast ein gutes Sprachgefühl und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
• Empathie, Warmherzigkeit, Achtsamkeit und Respekt sind für Dich so wichtig wie für uns
Zusatzinformationen:
Benefits - Das bekommst du:
• Bei uns ist eine unbefristete, auf Langfristigkeit ausgelegte, Festanstellung bei angemessener Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen normal
• Wir arbeiten dich intensiv ein, damit du weitgehend selbstständig agieren kannst
• Wir bieten fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Home oder Office: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest Du die richtige Balance
• Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar
• Freu Dich auf ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee und alles was man eben so braucht
Klingt gut?
Dann schick Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum (möglichst in einer Datei) an: sabine.de.fries@intercongress.de