Projektleitung Kongresse, Events & Veranstaltungsmarketing (m/w/d)
Einsatzgebiet: Deutschland
Beschäftigung als: Vollzeit
Eintrittsdatum: 01.01.2020
Befristet bis: 31.12.2021
Angebot verfügbar bis: 12.12.2019
Firma: Ingelheimer Kultur und Marketing GmbH
Fridtjof-Nansen-Platz 5
55218 Ingelheim
Webseite: www.ikum-ingelheim.de
Stellenbeschreibung:
Die neu gebaute kING – Kultur- und Kongresshalle in Ingelheim sucht Sie zur Verstärkung des Teams.
Die IKuM – Ingelheimer Kultur und Marketing GmbH vereint unter ihrem Dach vielfältige Aufgaben aus den Bereichen Kultur, Kongress und Events sowie Tourismus und Stadtmarketing.
Herzstück der IKuM-Aktivitäten ist die neue Kultur- und Kongresshalle kING, die im August 2017 eröffnete. Die IKuM vermarktet die Halle für Veranstaltungen aller Art und begleitet die Kunden bei der Planung und Durchführung bis zum erfolgreichen Abschluss ihrer Veranstaltungen. Das IKuM-Team ist ebenfalls bei der Ausgestaltung von Rahmenprogrammen für Kongresse und Messen behilflich.
Die IKuM tritt auch selbst als Veranstalter auf und bespielt die kING sowie weitere Spielstätten in Ingelheim mit einem eigenen Kulturprogramm – z.B. die Freilichtbühnen an der Burgkirche und in der Ingelheimer Kaiserpfalz. Die Kooperation mit Kulturveranstaltern aus der Region bietet hierbei interessante Möglichkeiten. Neben dem städtischen Kulturprogramm übernimmt die IKuM auch die Ausrichtung von Stadtmarketingevents wie der Konzertreihe „Donnerstags in der City“.
Ein weiterer wichtiger Tätigkeitsbereich der IKuM ist der Tourismus. Die IKuM übernimmt das Destinationsmarketing für Ingelheim und erweitert die touristische Infrastruktur und die Angebotspalette für Besucher in der Rotwein- und Karlsstadt am Rhein. Die Kernaufgabe hierbei ist die Entwicklung des historischen Winzerkellers zum neuen, zentralen Anlaufpunkt für Gäste der Stadt. Der Winzerkeller vereint unter einem Dach eine Vinothek, die Tourist-Information, Gastronomie und Veranstaltungsräume sowie Raumerlebniswelten im einzigartigen Innengarten sowie im historischen
Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten. Ergänzt werden diese durch die Bereiche Kundenberatung, Ressourcenplanung, Kostenkalkulation, Angebots- und Vertragserstellung.
* Veranstaltungsorganisation von der Planung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung, sowohl für Gast- als auch für Eigenveranstaltungen
* Ausarbeiten von Angeboten und Veranstaltungsverträgen
* Kundenberatung, Kundenbetreuung, Ressourcenplanung, Kostenkalkulation und Qualitätskontrolle
* Anlage und Betreuung des Ticketing mit dem Ticketpartner Ticketregional
* Erstellen von Statistiken und Präsentationen
* Gewinnung von Neukunden und Pflege von Bestandskunden
* Enge Zusammenarbeit im Team und mit unseren Dienstleistern
Anforderungen:
Anforderungen:
Wir suchen ab sofort eine kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Team durch persönliches Engagement und Organisationstalent bereichert. Nach einer branchenspezifischen Ausbildung in der Veranstaltungsbranche oder Hotellerie konnten Sie bereits in ähnlicher Position Erkenntnisse sammeln. Mindestens 2 Jahre Erfahrungen in einer Tagungs-, Kongress- oder Kulturstätte oder der Hotellerie werden dabei zwingend vorausgesetzt.
Sie fühlen sich in der Branche zuhause und besitzen entsprechende Regions- und Branchenkenntnisse sowie ein branchenspezifisches, technisches Verständnis. Da Sie auch mit internationalen Kunden in Kontakt stehen, ist Ihr Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift. Neben den üblichen Office-Anwendungen sind Sie auch mit branchenspezifischer Buchungssoftware vertraut. Darüber hinaus sind CAD-Kenntnisse wünschenswert.
Sie zeichnen sich durch eine offene Art, Flexibilität, Teamgeist und überdurchschnittliches Engagement aus. Ihr Profil wird durch Ihr verbindliches Auftreten sowie Ihre eigenverantwortliche Arbeitsweise und Ihre Umsetzungsstärke abgerundet.
Die Anstellung ist vorerst für 2 Jahre vorgesehen. Aufgrund der Entwicklung des Unternehmens sehen wir grundsätzlich die Möglichkeit einer späteren Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Zusatzinformationen:
Was wir Ihnen bieten:
* Eine Tätigkeit in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
* Die Chance zur individuellen Weiterentwicklung und Weiterbildung
* Leistungsgerechte Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten
* Mitarbeit in einem tollen & engagierten Team
Bewerbungsfrist: 12. Dezember 2019
Einstellungsdatum: sofort oder nach Vereinbarung
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir bitten um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per Email – inklusive Zeugnissen und Referenzen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Johannes Stumpf
Leiter Kongresse, Events und Veranstaltungsorganisation
Tel.: 06132 / 710 009 510
Mail: johannes.stumpf@ikum-ingelheim.de
Web: www.ikum-ingelheim.de
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