Gesucht! Gefunden? Teammitglied Verbandsmanagement (d, m, w) in Teilzeit am Standort Freiburg
Einsatzgebiet: Deutschland | Baden-Württemberg
Beschäftigung als: Teilzeit
Abteilung: Verwaltung
Eintrittsdatum: 26.08.2021
Angebot verfügbar bis: 30.09.2021
Firma: Intercongress GmbH / Intercongress GmbH
Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße, 30
79106 Freiburg
Webseite: www.intercongress.de
Stellenbeschreibung:
Aufgaben - Das gibt es zu tun:
Geschäftsstellenbetreuung:
• Schnittstellenkommunikation zwischen Gesellschaft und Interessengruppen, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kursausrichtenden und -teilnehmenden
• Prüfung/Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen und -listen
• Erstellung/Übermittlung von Urkunden, Zertifizierung mit Bearbeitung von Anträgen, Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Qualitäts- und Beschwerdemanagement
In der Mitgliederverwaltung:
• Pflege Adressdatenbank
• Einzug Mitgliedsbeiträge, Versand von Rechnungen und vereinsinternen Informationen an Mitglieder, Mahnwesen
• Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, Kündigungen und Änderungsmitteilungen
Anforderungen:
Qualifikation - Das bringst Du mit:
• Du hast eine Ausbildung (kaufmännisch/touristisch) erfolgreich abgeschlossen und eventuell Erfahrung im Verbandsmanagement gesammelt
• Du liebst Dienstleistung am Kunden und im Team und engagierst dich gern für Menschen und ihre Anliegen
• Du bist gewissenhaft, lösungsorientiert und dabei kommunikationsstark
• Du hast ein gutes Sprachgefühl, formulierst textsicher und verfügst über gute Englischkenntnisse
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office/Datenbanken und hast ein gutes technisches Verständnis
• Du bist engagiert, zuverlässig und leidenschaftlich im Einsatz für unsere Auftraggebenden wie auch im Team
• Empathie, Warmherzigkeit, Achtsamkeit und Respekt sind für Dich so wichtig wie für uns
Zusatzinformationen:
Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer) und Qualitätsführer medizinisch-wissenschaftlicher Großkongresse sowie anderer Fortbildungsformate in der DACH-Region. Wir sind mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Berlin, Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden vertreten, organisieren und führen jährlich ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf ca. 13.000 qm Ausstellungsfläche durch.
Im Verbandsmanagement betreuen wir unsere Gesellschaften über den Kongress hinaus. Wir kümmern uns um die Geschäftsstellenarbeit, die Mitgliederverwaltung und um die rund ums Jahr anfallende Korrespondenz. Wir unterstützen die Verbände in ihrer Organisation und Kommunikation sowie bei den unterschiedlichsten Prozessen wie Zertifizierungen oder Websitegestaltungen und -pflege.
Benefits - Das bekommst du:
• Bei uns ist eine unbefristete, auf Langfristigkeit ausgelegte, Festanstellung bei angemessener Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen normal
• Wir arbeiten dich intensiv ein, damit du weitgehend selbstständig agieren kannst
• Wir bieten fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Home oder Office: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest Du die richtige Balance
• Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar, Parkplätze gibt es auch im direkten Umkreis und für Radfahrer/Radfahrerinnen oder Läufer/Läuferinnen haben wir sogar eine Dusche im Haus
• Freu Dich auf ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Kochgruppe und alles was man eben so braucht
Klingt gut?
Dann schick Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum (möglichst in einer Datei) an: sabine.de.fries@intercongress.de