Koordinator (w/m/d) für Veranstaltungen und die Saalverwaltung als stellvertretende Geschäftsführung
Einsatzgebiet: Deutschland | Bayern
Beschäftigung als: Vollzeit
Eintrittsdatum: 01.04.2020
Befristet bis: 30.06.2021
Angebot verfügbar bis: 28.02.2020
Firma: Stadthalle Fürth
Rosenstraße 50
90762 Fürth
Webseite: www.stadthalle-fuerth.de
Stellenbeschreibung:
Die Stadt Fürth sucht für die Stadthalle und das Kulturforum zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
Koordinator (w/m/d) für Veranstaltungen und die Saalverwaltung als stellvertretende Geschäftsführung
in Vollzeit, EGr 10 TVöD. Die Besetzung erfolgt vorerst befristet als Mutterschaftsvertretung.
Die Stadthalle Fürth und das Kulturforum Fürth sind zwei Veranstaltungshäuser, die zu den führenden Veranstaltungs-, Kongress- und Kulturhäusern in der Metropolregion Nürnberg zählen. Hier finden kulturelle Veranstaltungen, internationale Musikfestivals und gesellschaftliche Events ebenso statt wie Kongresse oder Tagungen, Firmenpräsentationen und Ausstellungen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
• Führungsaufgaben
Als Koordinator mit fünf Mitarbeitenden führen Sie die Abteilung Veranstaltungen und Saalverwaltung sicher, rechtlich einwandfrei und wirtschaftlich erfolgreich.
Als stellvertretende Geschäftsführung übernehmen Sie in Absprache mit der Geschäftsführung Aufgaben wie Führung und Steuerung der Stadthalle mit Kulturforum und deren Vertretung nach außen. Bei Abwesenheit der Geschäftsführung vertreten Sie diese in allen Bereichen.
• Veranstaltungen
Sie beraten und betreuen Kundinnen und Kunden vom Erstkontakt bis zur Rechnungsstellung bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Kongressen, Tagungen und Konzertveranstaltungen unter Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben und Vertragsrecht. Zum Tätigkeitsbereich gehören auch Werbemaßnahmen, Kalkulationen, Kostenrechnung und Budgetkontrolle sowie Akquisition und Kundenpflege.
• Saalverwaltung
Sie erstellen mittels CAD-Programm verbindliche und den sicherheitstechnischen Vorschriften entsprechende Messeaufplanungen und Tisch- und Bestuhlungspläne, koordinieren die gesamten Reinigungsdienste sowie Transport- und Umstuhlungsarbeiten und übernehmen das Controlling des wirtschaftlichen Einsatzes.
• Veranstaltungsüberwachung
Sie sind als beauftragte Veranstaltungsleitung nach § 38 VStättVO für die Sicherheit von Veranstaltungen und für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich.
Anforderungen:
Wir erwarten für diese anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit:
• Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Veranstaltungs-, Kultur- oder Eventbereich (Bachelor oder Master) bzw. ein abgeschlossenes Studium mit entsprechendem Schwerpunkt und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im Hotel-, Tourismus- oder Eventbereich
• Einschlägige Berufserfahrung, möglichst mit Leitungserfahrung
• Umfangreiche Branchenkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit bühnen-, veranstaltungs-, sicherheits- und haustechnischen Anlagen
• Vielseitige, fundierte und vor allem aktuelle Fachkenntnisse
• Berufs- und arbeitspädagogische Qualifikation zur Ausbilderin/zum Ausbilder
• Führerschein der Klasse B
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fortgeschrittene Softwarekenntnisse mit MS-Office, CAD, FORUM und neuen Medien wie Facebook und Twitter
• Leitungskompetenz wie Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude, Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent und Fortbildungsstreben
• Sozialkompetenz wie gutes Kommunikationsvermögen und rhetorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Motivation von Mitarbeitenden sowie kundenorientiertes Auftreten
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Kunden-, Kosten- und Leistungsorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit zu versetzten Zeiten, d.h. Einsatz auch an Sonn- und Feiertagen sowie nachts
Zusatzinformationen:
Unser Angebot:
• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
(Versicherung in der Zusatzversorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie
dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket.
Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.
Die Stadt Fürth verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.
Bewerben Sie sich bitte bis 28. Februar 2020 online über www.fuerth.de/karriere!
Für Rückfragen steht Herr Steinkugler, Geschäftsführer der Stadthalle, unter der Rufnummer (0911) 74 912 33 zur Verfügung.