Die Musikfestspiele Sanssouci und Nikolaisaal Potsdam GmbH sucht zum nächstmötglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in | Angebot

Job characteristics Der Nikolaisaal Potsdam ist das Konzert- und Veranstaltungshaus der Landeshauptstadt Potsdam. Im Jahr 2000 eröffnet, ist er seither eine zentrale Kulturstätte in der Potsdamer Mitte, in der jährlich über 300 Veranstaltungen mit bis zu 115.000 Besuchern stattfinden. Das Programm des Hauses mit seiner Synthese aus generations- und spartenübergreifenden Angeboten reicht von Sinfonik und Kammermusik über Filmmusik-, Crossover-, Jazz- und Singersongwriter-Konzerten bis hin zu Baby-, Kinder- und Jugendkonzerten. Das Haus engagiert sich stark in der musikkulturellen Bildung und Hörvermittlung, um einen (oft ersten) Zugang zur Welt der Musik zu eröffnen und neues Publikum zu begeistern – dabei ist Barrierefreiheit ein wichtiger Aspekt. Die Auslastung der ca. 120 Eigenveranstaltungen lag in den letzten Jahren um 90%.

Die Musikfestspiele Potsdam Sanssouci sind eines der renommiertesten Alte-Musik-Festivals Europas und finden jährlich im Juni im UNESCO-Welterbe der preußischen Schlösser und Gärten von Potsdam & Berlin sowie in der historischen Mitte von Potsdam und seiner Umgebung statt. Mit jährlich wechselnden Themenschwerpunkten werden in 17 Tagen ca. 80 Veranstaltungen (Konzerte, Opern und Führungen) realisiert. Sie sind ein sommerlicher Treffpunkt internationaler Künstler und haben Maßstäbe gesetzt und Formen entwickelt, mit Alter Musik in Historischer Aufführungspraxis die Schlösser und Gärten Potsdams zum Klingen zu bringen, die vorbildlich sind. Im Zentrum steht die Alte Musik, Ausflüge und Brücken zu anderen Genres wie Jazz, Pop, Elektronik, Volksmusik, ethnischer Musik, aktueller Musik etc. bereichern das Festival. Der Austausch findet aber auch – ganz im universalen Geiste Sanssoucis – als Gipfeltreffen der Künste zwischen den verschiedenen Kunstformen statt. Musikkulturelle Bildung und Nachwuchsförderung sind weitere wichtige Aspekte der Programmierung.

Die Musikfestspiele Sanssouci und Nikolaisaal Potsdam gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Buchhaltung (m/w/div)

in Vollzeit und vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung des Vertrages wird angestrebt.

Gesucht werden Festival- und Konzerthausenthusiasten, die Zahlen und buchhalterische Prozesse lieben (und starke Nerven haben). Du wirst Teil eines kleinen schlagfertigen Teams, bei dem es auf jeden Einzelnen ankommt und das mit 18 Personen ein Programm von über 200 Konzerten und Veranstaltungen zusammenstellt und 150 weitere Vermietveranstaltungen im Nikolaisaal durchführt.


Deine Aufgaben:
In deiner Tätigkeit arbeitest Du eng mit der Prokuristin und dem Teamleiter des Vorderhauspersonals zusammen.
Daraus ergeben sich im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Rechnungs- und Auftragswesen
• Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Verwaltung und Abrechnung aller Kassen
• Prüfung bzw. Erstellung von Abrechnungen von Aufträgen, Projekten und Vermietungen
• Erstellen von Anträgen
• Überwachung und Realisierung des Zahlungsverkehrs inkl. E-Payment und Mahnwesen
• Vertragswesen und die Personalabrechnung für die durchschnittlich 40 geringfügig Beschäftigten

Dein Profil:
• Du bist kommunikativ, zahlenaffin, lösungsorientiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, bestenfalls bist Du sicher im Umgang mit Datev.
• Du liebst die Musik und Kultur und arbeitest gern im Team.
• Für Dich ist es ein persönlicher Gewinn, rund um die Musik tätig zu sein und die Konzerte besuchen zu können.
• Du verfügst über eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich

Wir bieten:
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem der renommiertesten Musikfestivals Europas mit Veranstaltungsorten in einem UNESCO-Welterbe und mit jährlich wechselnden internationalen Künstlern verschiedener Sparten
• Die Arbeit in einem kleinen kreativen und starken Team, bei dem es auf jeden Einzelnen ankommt
• Eine Bezahlung in Anlehnung an den TVÖD EG 9
• Einen attraktiven Arbeitsort in einer Region mit hohem Freizeitwert

Die Musikfestspiele Sanssouci und Nikolaisaal Potsdam gGmbH wertschätzt Vielfalt und begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


Bitte bewerben Sie sich bis zum 10. September 2023. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen fassen Sie dazu in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese folgendermaßen:

KP_3416_Ihr Nachname_Bewerbung

Senden Sie dann die Datei elektronisch an die von uns beauftragte Personalberatung KULTURPERSONAL unter bewerbung@kulturpersonal.de.

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen der Musikfestspiele Sanssouci und Nikolaisaal Potsdam gGmbH und der KULTURKARRIERE GmbH für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Bei Rückfragen steht Ihnen Felicitas Fletcher unter der angegebenen E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer +49 201 822 89 160 zur Verfügung.