Ihre Aufgaben
• Projektleitung, Veranstaltungsbetreuung und personelle Einsatzplanung
• Erstellung von kundenspezifischen Angeboten zur Vermietung von Veranstaltungsräumen
• Bearbeitung kaufmännischer Geschäftsvorgänge inkl. Kalkulationen und Controlling
• Projektplanung von Veranstaltungen „B2B“ und im klassischen Vermietungsgeschäft
• Gestaltung und Koordination von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
• Überwachung von Leistungen (Bühnen-, Licht- und Tontechnik) inkl. Rechnungskontrolle
• Bewertung von Veranstaltungsrisiken unter der Berücksichtigung veranstaltungstechnischer Anforderungen und rechtlicher Vorschriften
• Umsetzung der Vorgaben aus der Sonderbauverordnung NRW (SBauVo NRW)
• Entwicklung von zielgruppengerechten Veranstaltungskonzepten
• Steuerliche Bewertung und Bearbeitung der Geschäftsvorgänge
• Veranstaltungsbetreuung vor Ort und Sicherstellung des gesamten Produktionsablaufs
• Kundenakquisition und Kundenbetreuung
• Kommunikation und Koordination von Sponsoren, Ausstellern, Partnern, Behörden
• Öffentlichkeitsarbeit
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