Job-Angebot

Ihr Ansprechpartner

Frau Françoise Richter

Mail: bewerbung@seidenweberhaus.de
Tel: 0215178100

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Einsatzgebiet: Deutschland
Beschäftigung als: Vollzeit

Abteilung: Verwaltung
Eintrittsdatum: 01.08.2023
Angebot verfügbar bis: 30.06.2023


Firma: Seidenweberhaus GmbH / Seidenweberhaus GmbH

Theaterplatz 1
47798 Krefeld

Webseite: www.seidenweberhaus.de; www.yayla-arena.de


Stellenbeschreibung:

Die Seidenweberhaus GmbH, 100%ige Tochter der Stadt Krefeld, ist Betreiber von zwei Veranstaltungsstätten, dem Seidenweberhaus, für bis zu 1.400 Zuschauer, und der YAYLA-ARENA Krefeld, mit einer Kapazität von bis zu 9.500 Besuchern, in denen Sport, Shows und Events durchgeführt werden.

Wir suchen für die Seidenweberhaus GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/d/w)

Das sind Ihre Aufgaben
• Selbständige Erledigung aller im Geschäftsführer-Sekretariat anfallenden Aufgaben (Präsentationsunterlagen, Auswertungen und Statistiken, Bearbeitung von Anfragen etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden
• Professionelles Office-Management (Termin- und Reisekoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, Telefonbetreuung, Korrespondenz)
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Erfassung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Recherchetätigkeiten, Rechnungserstellung
• Führung der Bürokasse
• Einkauf von Fachliteratur, Büromaterial und Bewirtungsbedarf
• Unterstützung in allen anfallenden Belangen der Personalsachbearbeitung (An- und Abmeldung von Mitarbeitenden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen etc.)

Anforderungen:

Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich der Geschäftsführung
• Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil
• Professioneller Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
• Bereitschaft, sich in branchenspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Englischkenntnisse
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie Flexibilität
• Kompetenz und Herzlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Engagement und ausgeprägter Teamgeist
• Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich


Zusatzinformationen:

Das bieten wir
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit (39 Std/Woche)
• Angemessene Bezahlung nach TVöD
• Betriebliche Altersvorsoge (RZVK)
• Weihnachtsgeld
• Ein motiviertes, kollegiales Team
• Verantwortungsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Das bieten wir noch
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreies Parken
• Firmentickets und/oder ermäßigte Tickets für ausgewählte Veranstaltungen
• Regelmäßige Firmen-Events
• JobRad

Dateianhänge:

Ihr Ansprechpartner

Frau Françoise Richter

Mail: bewerbung@seidenweberhaus.de
Tel: 0215178100

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