Ihr Ansprechpartner

Frau Holdorff

Mail: a.holdorff@ludwigsburg.de
Tel: 07141 910 2488

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kunden- und Veranstaltungsbetreuung (33/20)

Einsatzgebiet: Deutschland | Baden-Württemberg
Beschäftigung als: Teilzeit

Abteilung: Verwaltung
Eintrittsdatum: 08.03.2020
Befristet bis: 31.03.2021
Angebot verfügbar bis: 27.02.2020


Firma: Stadtverwaltung Ludwigsburg

Wilhelmstr. 11
71638 Ludwigsburg


Stellenbeschreibung:

Ludwigsburg. Eine Stadt - unzählige Möglichkeiten

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!

Zu unserem Eigenbetrieb Tourismus & Events Ludwigsburg gehört unter anderem die Abteilung Location Management. Hier werden unsere Veranstaltungsstätten MHPArena, Forum am Schlosspark, Musikhalle sowie der Louis-Bührer-Saal betreut. Das Spektrum der Veranstaltungen erstreckt sich von Großtagungen, Verbands- und Firmenveranstaltungen, Messen, Konzerten, Kultur- und Sportveranstaltungen bis hin zu privaten Feierlichkeiten.

Für die Abteilung Location-Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team des Forum am Schlosspark, der Musikhalle sowie des Louis-Bührer-Saals eine/einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kunden- und Veranstaltungsbetreuung (33/20)

Die Einstellung erfolgt zur Vertretung einer Mitarbeiterin zunächst befristet bis zum 31.03.2021 in Entgeltgruppe 9a TVöD mit einem Beschäftigungsumfang von 80 %.

Der Aufgabenschwerpunkt erstreckt sich von Terminanfragen über die Beratung und Besichtigung der jeweiligen Locations bis hin zur Durchführung der Veranstaltung, der Betreuung des Kunden sowie der Abrechnung der Veranstaltung.

Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Angebotsanfragen und Beratung
- Erstellung von Nutzungsverträgen
- Abstimmung und Koordination mit allen Beteiligten (z.B. Veranstalter, Gastronomie) und intern mit der technischen Abteilung, Kommunikationsschnittstelle zu Dienstleistungsunternehmen
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
- Kundenpflege und damit verbundene Korrespondenz, Adresspflege
- Abrechnung der Veranstaltungen und Rechnungsstellung
- Unterstützung bei der Einholung von Genehmigungen

Anforderungen:

Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungs-/ Eventmanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann, bzw. eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Berufliche Erfahrungen im Bereich Veranstaltungs-/ Eventmanagement sind wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung und großes Engagement
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
- Gute Fremdsprachenkenntnisse - insbesondere Englisch - sind von Vorteil
- Sichere Kommunikation auf sämtlichen Social-Media-Kanälen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Zusatzinformationen:

Wir bieten
- Eine spannende, vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Einen modernen Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen, gelebte Teamarbeit und familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitergespräche
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder sowie eine städtische Kantine
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
- Attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD


Telefonisch gibt Ihnen gerne Esther Kölmel, Leiterin der Abteilung Location-Management, Telefon 07141 910-3917, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Ann-Sophie Holdorff von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2488, in Verbindung. Bitte bewerben Sie sich bis 27.02.2020, Kennziffer (33/20).

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Dateianhänge:

Ihr Ansprechpartner

Frau Holdorff

Mail: a.holdorff@ludwigsburg.de
Tel: 07141 910 2488

Unsere Website verwendet Cookies um bestimmte Funktionen bestmöglich darstellen zu können. Indem Sie fortfahren, stimmen Sie dieser Verwendung zu. Sofern Sie die anonymisierte Aufzeichnung von Daten über die Benutzung dieser Webseite durch Google Analytics nicht wünschen, klicken Sie bitte rechts auf den Button "Ablehnen". Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Datenschutzbestimmungen.